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北京邮电大学档案馆成立于1998年，负责全校各类档案的收集、整理、保管、编研，同时面向全校师生、校友等各类人员提供档案利用等服务。档案馆为副处级机构，馆内设有综合档案科和人事档案科两个科室。

校档案馆存有建校以来党政、科研、教学、基建、外事、财会、设备、出版、实物、声像、电子、特藏档案等各门类的综合档案、人事档案及学生档案。

档案馆致力于档案信息化、数字档案馆等工作，经过多年坚持不懈的努力，工作已经初见成效，学校数字档案系统已经初具规模，该系统包括了5个子系统，即：综合档案管理系统、学生档案管理系统、学籍档案管理系统、人事档案管理系统和档案馆网站，该系统已经对全校开放，实现了网上归档、查档、毕业生各类登记、查询等工作一站式完成。馆藏档案的数字化工作也稳步进行，截至2023年底。档案馆完成了馆藏基建档案、党政文书档案的数字化等，档案的数字化大大提高了档案工作的效率，有效地满足了各类人员的档案利用需求。

档案馆坚持与学校中心工作紧密结合，服务学校中心工作，长期将“优质服务，全力帮助”定为档案工作的基本出发点，档案工作在学校总体建设中体现了自身的价值。多年来档案馆的优质服务得到了全校师生、校内合作部门的一致认同。

档案馆多层次、多渠道、全方位挖掘学校档案资源，提升档案文化传播的实际效果。在档案的日常管理中为了拓展档案功能，加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集；加强对特色档案和个人档案的征集；征集班级档案。这些档案进馆，大大优化了馆藏结构，丰富了档案资源。近期，借国际档案日系列活动之东风，档案馆征集了近千余件珍贵的档案，包括自制讲义、论文手稿、教具、照片，等等，大大拓展了学校档案记忆资源的外延。